Správa prevádzky, služieb a rezervačného widgetu

V administrácii si riadite všetko podstatné: služby, personál, pracovné hodiny, výnimky a voľné termíny. Rezervácie sa ukladajú prehľadne do kalendára a systém sa postará o dostupnosť aj kontrolu kolízií. Widget môžete vložiť na web cez iframe alebo používať zdieľané odkazy.

Správa aplikácie (widgetu)

1) Otváracie hodiny

Nastavte dni a časy prevádzky + obednú prestávku. Krátke interné prestávky odporúčame prirátať do trvania služby. Ak je prestávka 12:00–13:00 a termín pred ňou končí 11:30, služba s trvaním > 30 min sa už pred obedom neponúkne.

2) Vytvorte službu

Každej službe nastavte trvanie a cenu. Trvanie má zahŕňať aj prípravu/čistenie, keďže termíny na seba nadväzujú. Službu môžete kedykoľvek skryť (nezverejniť) alebo archivovať.

3) Zoznam služieb

Každú službu možno upraviť, skryť/zverejniť alebo archivovať. Zoznam zobrazuje aktuálny stav a umožňuje filtrovať archivované.

4) Zamestnanci

Vytvorte zamestnancov, nastavte ich stav (aktívny), priraďte služby a pracovný čas (alebo použite otváracie hodiny prevádzky). Viac zamestnancov = vyššia kapacita termínov. Rezerva „walk-in“ znižuje kapacitu termínov ponúkaných pre online rezervácie (napr. 1 walk-in rezerva = o 1 slot menej). Viac o "walk-in" v "FAQ - Často kladené otázky".

5) Dovolenky

Zadajte dovolenku/PN pre konkrétneho zamestnanca alebo pre „Všetci“. Pri „Všetci“ sa v daných dňoch v kalendári nedajú uplatňovať rezervácie. Tak isto máte možnosť zapnúť/vypnúť rezervácie počas Dpp - dni pracovného pokoja. (Kvôli nečakaným zmenám legislatívy). V systéme Tvojbooking.sk Dovolenka znamená obmedziť počet slotov v dané dni, nie priamo účtovnú dovolenku pre zamestnanca.

6) Váš kód miniaplikácie

Váš iframe kód miniaplikácie + zoznam povolených domén. Kým nie je doména overená/verifikovaná, neodrátava sa z limitu programu. Plus script pre pridanie na Vašu stránku ohľadom súhlasu s cookies.
Okrem iframe máte na výber vložiť si na stránku ako odkaz do navigácie aj 2 druhy URL adries. URL- parametrovú a čistú URL s možnosťou pridania vlastného loga, alebo tieto linky/URL zdieľať(len na mob.zariadení).

Embed kód a verifikácia domény — Kód na vloženie na stránku a overenie domény

2x URL a verifikácia domény — 2x URL adresy a overenie domény

Váš kalendár

Stránka "Kalendár" so zobrazením rezervácií v danom týždni. Listovanie po týždňoch.
-Skopírujte link kalendára a pošlite zamestnancom kvôli prehľadu.
-Zdieľaný kalendár už nemá možnosť meniť stav, je len na čítanie v tíme.
-Na mobilnom zariadení sa zobrazí aj možnosť "Zdieľať"- tým pádom máte klasické mobilné možnosti zdieľania.
-V prípade potreby môžete link kalendára pre zdieľanie vyresetovať vygenerovaním nového.

Kalendár rezervácií — Váš kalendár rezervácií

Kalendár rezervácií – zdieľanie — Kalendár rezervácií – možnosti

7) Miniaplikácia + Váše URL adresy

Náhľad vloženej miniaplikácie a náhľady zobrazenia vložených URL odkazov.

Náhľad vloženého iframe a dvoch URL odkazov — Náhľad vloženého `iframe` a dvoch URL odkazov

Presmeruje priamo na widget + parametre — Presmeruje priamo na miniaplikáciu v novom okne

Presmeruje priamo na miniaplikáciu v novom okne (možnosť svojho loga)

8) Farebné témy

Poskytujeme zatiaľ tri farebné režimy: Light/Dark/Sepia. Prepínajú sa ikonou/tlačítkom v navigácii: ▶︎
Miniaplikácia používa mechanizmus Vášho systému - kopíruje Váš aktuálny režim (Light/Dark). Vyzerá teda približne rovnako, ako stránka/web, na ktorom je vložená (ak daný systém používa Dark/Light/Auto režimy zobrazovania).
Pri otvorení rezervačnej stránky cez samostatný URL odkaz sa stránka načíta v predvolenom režime (štandardne Light, resp. podľa nastavenia v administrácii). Táto verzia nevie automaticky prebrať vzhľad cudzieho webu, ale zákazník si môže režim kedykoľvek prepnúť v pravom dolnom rohu: „Téma: Light/Dark/Sepia“.

Ďalšie nastavenia

Program a limity: Prehľad aktuálneho programu a využitia limitov.
Admin e-mail: Prihlasovací e-mail do administrácie.
Kontaktný e-mail: Adresa pre notifikácie rezervácií (môže byť rovnaká ako admin e-mail).
Voľné sloty (termíny): Prehľad dostupnosti služieb v daných dňoch vrátane kapacity (napr. 08:00–08:55 #5 označuje ID voľného zamestnanca).

E-mailové notifikácie: Po každej akcii posielame notifikačné e-maily. Zákazník (overenie e-mailu, potvrdenie rezervácie, zrušenie…), Admin (potvrdená rezervácia, zrušenie, upozornenia na končiace predplatné…).
Rezervácie: Zap./Vyp. automatické potvrdzovanie rezervácií, koľko pracovných dní dopredu ponúkať termíny, nastavenie „walk-in“ rezervy a prehľad rezervácií.
Zrušenie rezervácie: Zákazník má možnosť v potvrdzovacom e-maile rezerváciu zrušiť, min. 2 hodiny vopred. Posielame notifikačné e-maily aj zákazníkovi a aj adminovi (prevádzke).